Um gestor de projetos de melhorias não deve só ter um controle dos projetos em andamento, mas também um pipeline razoável com aqueles projetos que entrarão no futuro ou quem sabe sejam apenas desejos.
Quando me refiro a um pipeline eu falo de uma lista de projetos a ser implementada. ( Nota: Pipeline é um termo que ao pé-da-letra significa tubulação – imaginando aqui que você tem um fluxo de entrada e saída – o que no mundo de negócios significa uma lista a ser trabalhada, como clientes, projetos, vendas, etc.)
Esses projetos podem ou não estar aprovados ou bem detalhados em um project charter, mas há detalhes suficientes para saber que eles são promissores.
O motivo de manter um pipeline é que listar projetos potenciais a todo momento é algo inerente ao cargo de um profissional de melhoria.
Seja um projeto que saiu do board da empresa, de uma conversa de corredor ou de uma visita à operação (gemba), as oportunidades devem ser capturadas, estudadas e então implementadas/descartadas. Seja lá que futuro que lhe aguarde.
Ao listar esses projetos você será capaz de saber quais as áreas mais promissoras para melhoria, ou qual merece a maior atenção da diretoria.
Com uma lista compreensiva, projetos são expandidos, fundidos e extrapolados para outras áreas. Caso haja recursos disponíveis que não foram planejados, você terá sempre um projeto na manga para implementar.
Também poderá implementar outras iniciativas de menor custo caso haja corte de orçamento daquele projeto grande que consumiu mais do que deveria.
Um pipeline bem estudado e detalhado pode revelar quanto benefício uma área pode trazer potencialmente. Ex.: “Tenho 100k reais de benefícios com projetos em andamento, mas a área tem potencial para outros 150k em médio prazo”
Há também projetos que à medida que o tempo passa são eliminados dessa lista. Projetos que se tornaram obsoletos ou que já não estão mais nos planos estratégicos da empresa podem ser deixados de lado permanentemente.
Fazer a manutenção dessa lista nos moldes que descrevi é um trabalho muitas vezes ingrato, pois coletar detalhes de um projeto que você não tem certeza que verá a luz do dia pode ser frustrante.
Ao fim do dia cada projeto tem suas chances de sucesso ou fracasso, assim como um investimento no mercado financeiro ou a abertura de um negócio. Ter um portfólio diversificado e bem estudado aumenta muito as chances de sucesso do negócio como um todo, e creio que essa é a visão que o gestor precisa ter, pois não se apega a este ou aquele projeto preferido.
Analítico 